經濟觀察
運營管理

范圍管理的意義

范圍管理的意義

結合lt項目實際談談項目范圍管理的意義.

在項目中,范圍一詞的涵義有如下兩個方面:一是產品規范,即一個產品或一項服務應該包含哪些特征和功能。

以及這些特征和功能具體是怎樣的。

二是工作范圍,即為了交付具有所指特征和功能的產品所必須要做的工作;簡單地說就是項目做什么,如何做,才能交付該產品。

產品規范就是對產品要求的度量,工作范圍在一定程度上是產生項目計劃的基礎。

項目的產品規范和工作范圍應高度一致,以保證范圍項目管理最終能夠交付滿足特定要求的產品。

工作范圍以產品范圍為基礎,工作范圍的確定是一個由一般到具體、層層深入的過程。

產品本身包含一系列要素,有其各自的組成部分,每個組成部分又有其各自獨立的范圍,即使一個項目只是一個單一產品也不例外。

例如,一個新的電話系統可能包含四個組成部分——硬件、軟件、培訓及安裝施工,其中,硬件和軟件是具體產品,培訓和安裝施工則是服務,具體產品和服務形成了新的電話系統這一產品的整體。

如果項目是為顧客開發一個新的電話系統,要確定這個項目的工作范圍,首先就要確定這個新的電話系統應具備哪些功能,然后具體定義系統的各組成部分的功能和服務要求,然后明確項目需要做些什么工作才能達到這些功能和特征。

確定了項目管理也就定義了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。

項目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。

項目管理者聯盟確定項目管理,其結果需要編寫正式的項目管理說明書,并以此作為將來項目決策的基礎。

有些項目管理教科書或項目管理手冊中,把確定項目目標與確定項目管理結合起來形成一個文件,叫做項目參考條款。

項目參考條款包括項目目標、定義項目所應交付的產品(包括中間產品和最終產品)、項目的基本內容等。

隨著項目的進展,這份文件可能需要修改或細化,以反映這些界限的變化。

管理的意義是什么?

管理的意義是:廣義的管理是指應用科學的手段安排組織社會活動,使其有序進行。

狹義的管理是指為保證一個單位全部業務活動而實施的一系列計劃、組織、協調、控制和決策的活動。

管理,是指以管理主體,有效組織并利用其各個要素(人、財、物、信息和時空),借助管理手段,完成該組織目標的過程。

(1)管理主體是一個組織,這個組織可能是國家,可以是一個單位;也可能是一個正式組織或非正式組織。

(2)管理主體包含5個方面的要素:人(決策者、執行者、監督者)、財(資金)、物(土地、生產設備及工具、物料等)、信息(管理機制、技術與方法、及管理用的各種信息等)、時空(時點和持續時間、地理位置及空間范圍)。

(3)管理的手段包括5個方面:強制(戰爭、政權、暴力、搶奪等)、交換(雙方意愿交換)、懲罰(包括物質性的和非物質性;包括強制、法律、行政、經濟等方式)、激勵、溝通與說服。

(4)管理的過程包括6個環節:管理規則的確定(組織運行規則,如章程及制度等)、管理資源的配置(人員配置及職責劃分與確定、設備及工具、空間等資源配置與分配)、目標的設立與分解(如:計劃)、組織與實施、過程控制(檢查、監督與協調)、效果評價、總結與處理(獎懲)。

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結合lt項目實際談談項目范圍管理的意義.

在項目中,范圍一詞的涵義有如下兩個方面:一是產品規范,即一個產品或一項服務應該包含哪些特征和功能。

以及這些特征和功能具體是怎樣的。

二是工作范圍,即為了交付具有所指特征和功能的產品所必須要做的工作;簡單地說就是項目做什么,如何做,才能交付該產品。

產品規范就是對產品要求的度量,工作范圍在一定程度上是產生項目計劃的基礎。

項目的產品規范和工作范圍應高度一致,以保證范圍項目管理最終能夠交付滿足特定要求的產品。

工作范圍以產品范圍為基礎,工作范圍的確定是一個由一般到具體、層層深入的過程。

產品本身包含一系列要素,有其各自的組成部分,每個組成部分又有其各自獨立的范圍,即使一個項目只是一個單一產品也不例外。

例如,一個新的電話系統可能包含四個組成部分——硬件、軟件、培訓及安裝施工,其中,硬件和軟件是具體產品,培訓和安裝施工則是服務,具體產品和服務形成了新的電話系統這一產品的整體。

如果項目是為顧客開發一個新的電話系統,要確定這個項目的工作范圍,首先就要確定這個新的電話系統應具備哪些功能,然后具體定義系統的各組成部分的功能和服務要求,然后明確項目需要做些什么工作才能達到這些功能和特征。

確定了項目管理也就定義了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。

項目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。

項目管理者聯盟確定項目管理,其結果需要編寫正式的項目管理說明書,并以此作為將來項目決策的基礎。

有些項目管理教科書或項目管理手冊中,把確定項目目標與確定項目管理結合起來形成一個文件,叫做項目參考條款。

項目參考條款包括項目目標、定義項目所應交付的產品(包括中間產品和最終產品)、項目的基本內容等。

隨著項目的進展,這份文件可能需要修改或細化,以反映這些界限的變化。

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管理的含義是什么 什么叫做管理

關于管理的定義,至今仍未得到公認和統一。

長期以來,許多中外學者從不同的研究角度出發,對管理作出了不同的解釋,其中較有代表性的有:管理學家赫伯特·A·西蒙(Herbert A Simon)認為"管理就是決策。

"當前,美國、日本以及歐洲各國的一些管理學著作或管理教科書中,也對管理有不同的定義,如:"管理就是由一個或者更多的人來協調他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進行的活動。

""管理就是計劃、組織、控制等活動的過程。

""管理是籌劃、組織和控制一個組織或一組人的工作。

""給管理下一個廣義而又切實可行的定義,可把它看成是這樣的一種活動,即它發揮某些職能,以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質資源,來實現某個目標。

""管理就是通過其他人來完成工作。

"上述定義可以說是從不同的側面,不同的角度揭示了管理的含義,或者是揭示管理某一方面的屬性。

本書認為?quot;管理"作如下定義能夠全面概括管理這個概念的內涵和外延,即:管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。

從詞義上,管理通常被解釋為主持或負責某項工作。

人們在日常生活上對管理的理解是這樣,平常人們也是在這個意義上去應用管理這個詞的。

但自從管理進入人類的觀念形態以來,幾乎每一個從人類的共同勞動中思考管理問題的人,都會對管理現象做出一番描述和概括,并且頑固地維護這種描述和概括的正確性甚至唯一性,人類從來就不曾取得對于管理定義的一致理解。

由于管理概念本身具有多義性,它不僅有廣義和狹義的區分,而且還因時代、社會制度和專業的不同,產生不同的解釋和理解。

隨著生產方式社會化程度的提高和人類認識領域的拓展,人們對管理現象的認識和理解的差別還會更為明顯。

長期以來,許多中外學者從不同的研究角度出發,對管理作出了不同的解釋,然而,不同學者在研究管理時出發點不同,因此,他們對管理一詞所下的定義也就不同。

直到目前為止,管理還沒有一個統一的定義。

特別是本世紀以來,各種不同的管理學派,由于理論觀點的不同,對管理概念的解釋更是眾說紛紜。

管理學者是這樣定義“管理”的,如:泰羅:“確切知道要別人去干什么,并注意他們用最好最經濟的方法去干”;三.西方各個管理學派,按照其各自的管理理論,對管理的概念有不同的解釋。

其中:管理是一種程序,通過計劃、組織、控制、指揮等職能完成既定目標。

管理就是決策。

決策程序就是全部的管理過程,組織則是由作為決策者的個人所組成的系統。

管理就是領導,則強調管理者個人的影響力和感召力對管理工作的重要意義。

管理就是做人的工作,它的主要內容是以研究人的心理、生理、社會環境影響為中心,激勵職工的行為動機,調動人的積極性。

綜合各種觀點,對管理的比較系統的理解應該是:管理是管理者或管理機構,在一定范圍內,通過計劃、組織、控制、領導等工作,對組織所擁有的資源(包括人、財、物、時間、信息)進行合理配置和有效使用,以實現組織預定目標的過程。

這一定義有四層含義:第一,管理是一個過程;第二,管理的核心是達到目標;第三,管理達到目標的手段是運用組織擁有的各種資源;第四,管理的本質是協調。

羅賓斯論管理的定義:管理(Management)是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。

當然了,每個人對管理的理解都是不一樣的,然而我認為管理是一個過程,管理是為了達到組織目標的一種活動,管理是協調組織內部各種資源的關系使之更優化,更有效的達到組織的目標,在這些方面大家好象都是認同的。

管理的含義是什么

管理的含義 什么是管理?這是每個初學管理的人首先遇到的問題。

眾所周知,管理有許多特殊的領域,例如行政管理、經濟管理、企業管理,以及各種行業、部門和過程的管理。

這些領域都有專門的學科進行研究,但是我們稍加分析就可以發現,這些專門的學科有許多共性的內容,如人、財、物的組織與計劃問題,對人進行領導和激勵的問題等等。

一般地說,這些專門的學科都有管理這一含義。

本書所要研究的正是這種一般意義的管理。

遺憾的是,直到目前為止,管理一詞還沒有一個統一的為大多數人所接受的定義。

原因很簡單,不同的人在研究管理時的出發點不同,因此,他們對管理一詞所下的定義也就不同。

強調工作任務的人認為:“管理就是由一個或多個人來協調其他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果。

”這種定義的出發點為:在社會中人們之所以形成各式各樣的組織和集團,這是由于集體勞動所能取得的效果是個人勞動無法取得的,或者僅能在很小的規模上很長的時間內取得。

美國的阿波羅登月計劃曾經聚集了幾萬名科學家、幾千家企業為其研究、設計和制造。

這樣巨大的項目所需要的知識是任何人都無法全面掌握的,更談不上具體地實現這項計劃。

即使像建造住房這種相對來說比較簡單的工作,單憑個人去做也僅能局限在一個很小的規模上,而且要花費相當長的時間才有可能完成。

總之,組織活動擴大了人類的能力范圍。

然而,要真正收到這種集體勞動的效果,必須有個先決條件,即集體成員的活動必須協調一致。

類似于物理學中布朗運動的活動方式,是無法收到這種效果的。

為此,就需要一種專門的活動,這種活動就是管理。

強調管理者個人領導藝術的人認為:“管理就是領導。

”該定義的出發點為:任何組織都有一定的結構,而在結構的各個關鍵點上是不同的職位,占據這些職位的是一些具有特殊才能或品質的人,這些人被稱之為領導者。

組織中的一切有目的的活動都是在不同層次的領導者的領導之下進行的,組織活動是否有效,取決于這些領導者個人領導活動的有效性。

所以,他們認為管理就是領導。

強調決策作用的人認為:“管理就是決策。

”狹義地說,決策就是做出決定的意思。

廣義地說,決策是一個過程,它包括收集各種必要的資料,提出兩個或兩個以上備選方案,對備選方案進行分析評價,找出最佳方案,以及跟蹤檢查。

該定義的提出者強調:決策貫穿于管理的全過程和所有方面;組織是由一些決策者所構成的系統;任何工作都必須經過這一系列的決策才能完成。

如果決策錯誤,執行得越好,所造成的危害就越大。

因此,任何一項組織工作的成敗歸根結底取決于決策的好壞。

所以,他們認為管理就是決策。

管理一詞還有許多定義,這些定義都是從不同的角度提出來的,也僅僅反映了管理性質的某個側面。

為了對管理進行比較廣泛的研究,而不局限于某個側面,我們采用下面的定義: 管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環節來協調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。

這個定義有三層含義 第一層含義說明了管理采用的措施是計劃、組織、控制、激勵和領導這五項基本活動。

這五項活動又被稱之為管理的五大基本職能。

所謂職能是指人、事物或機構應有的作用。

每個管理者工作時都是在執行這些職能的一個或幾個。

簡言之,計劃職能包括對將來趨勢的預測,根據預測的結果建立目標,然后要制訂各種方案、政策以及達到目標的具體步驟,以保證組織目標的實現。

國民經濟五年計劃、企業的長期發展計劃、以及各種作業計劃都是計劃的典型例子。

組織職能一方面是指為了實施計劃而建立起來的一種結構,該種結構在很大程度上決定著計劃能否得以實現;另一方面是指為了實現計劃目標進行的組織過程。

比如,要根據某些原則進行分工與協作,要有適當的授權,要建立良好的溝通渠道等等。

組織對完成計劃任務具有保證作用。

控制職能是與計劃職能緊密相關的,它包括制定各種控制標準;檢查工作是否按計劃進行,是否符合既定的標準;若工作發生偏差要及時發出信號,然后分析偏差產生的原因,糾正偏差或制定新的計劃,以確保實現組織目標。

用發射的導彈飛行過程來解釋控制職能是一個比較好的例子。

導彈在瞄準飛機發射之后,由于飛機在不斷運動,導彈的飛行方向與這個目標將出現偏差,這時導彈中的制導系統就會根據飛機尾部噴氣口所發出的熱源來調整導彈的飛行方向,直到擊中目標。

激勵職能和領導職能主要涉及的是組織活動中人的問題:要研究人的需要、動機和行為;要對人進行指導、訓練和激勵,以調動他們的工作積極性;要解決下級之間的各種矛盾;要保證各單位、各部門之間信息渠道暢通無阻等等。

管理定義中的第二層含義是第一層含義的目的,即利用上述措施來協調人力、物力和財力方面的資源。

所謂協調是指同步化與和諧化。

一個組織要有成效,必須使組織中的各個部門、各個單位,直到各個人的活動同步與和諧;組織中人力、物力和財力的配備也同樣要同步、和諧。

只有這樣才能均衡地達到多元的組織目標。

一個以汽車為其主要產品并且管理良好的...

怎樣正確理解管理的含義?

管理,是指以管理主體,有效組織并利用其各個要素(人、財、物、信息和時空),借助管理手段,完成該組織目標的過程。

(1)管理主體是一個組織,這個組織可能是國家,可以是一個單位;也可能是一個正式組織或非正式組織。

(2)管理主體包含5個方面的要素:人(決策者、執行者、監督者)、財(資金)、物(土地、生產設備及工具、物料等)、信息(管理機制、技術與方法、及管理用的各種信息等)、時空(時點和持續時間、地理位置及空間范圍)。

(3)管理的手段包括5個方面:強制(戰爭、政權、暴力、搶奪等)、交換(雙方意愿交換)、懲罰(包括物質性的和非物質性;包括強制、法律、行政、經濟等方式)、激勵、溝通與說服。

(4)管理的過程包括6個環節:管理規則的確定(組織運行規則,如章程及制度等)、管理資源的配置(人員配置及職責劃分與確定、設備及工具、空間等資源配置與分配)、目標的設立與分解(如:計劃)、組織與實施、過程控制(檢查、監督與協調)、效果評價、總結與處理(獎懲)。

范圍控制有什么樣的含義?

工程項目范圍控制是指監督工程項目的工作范圍狀態和管理范圍基準變更的全部過程。

項目范圍變更是項目變更的最重要內容。

范圍變更控制任務是:①確定范圍變更已經發生;②對造成范圍變更的因素施加影響以確保這些變化給項目帶來益處;③當變更發生時對實際變更進行管理。

項目范圍的含義是什么呢?

項目范圍是指為了成功達到項目的目標,所必須完成的工作。

簡單地說,確定項目范圍就是為項目界定一個界限,確定哪些方面是屬于項目應該做的,哪些不應該包括在項目之內,從而定義項目管理的工作邊界,明確項目的目標和主要的項目可交付成果。

在項目環境中,“范圍”(Scope)一詞包括兩方面的含義,一是產品范圍,即產品或服務所包含的特征或功能,二是項目范圍,即為交付具有規定特征和功能的產品或服務所必須完成的工作。

在確定范圍時首先要確定最終產生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。

要注意的是特性必須要清晰,以認可的形式表達出來,比如文字、圖表或某種標準,能被項目參與人理解,絕不能含含糊糊、模棱兩可,在此基礎之上才能進一步明確需要做什么工作才能產生所需要的產品。

也就是說產品范圍決定項目范圍。

舉例說明可能會更好理解一些。

假設你在一家培訓公司做培訓專員,負責組織一次PMP(美國項目管理專業人員認證)考前培訓。

那么我們完全可以把這項工作當成一個項目來管理,如何確定產品范圍和項目范圍呢?培訓產生的不是有形的產品,而是無形的服務。

組織PMP考前培訓的目的是講授項目管理體系基礎知識,提高學員的項目管理理論水平,為參加PMP考試做準備,這就是產品范圍。

如果學員突然提出想獲得如何提高企業核心競爭力的知識,很明顯此內容不在本項目的產品范圍之內。

有了明確的產品范圍,接下來就可以確定為達到這個目的需要做哪些工作,即項目范圍。

首先要聘請知名的項目管理權威專家,擬訂授課內容,根據授課內容準備學員教材,聯絡舒適的培訓地點,安排好學員食宿。

開始培訓也并非萬事大吉,每天都要與學員交流,聽取他們的意見并反饋給老師,甚至學員的日常起居都要過問。

由于PMP考試是英文試題,而模擬習題都是中文,假設某些學員希望講解一些英文題以避免翻譯帶來的理解偏差,這時老師就要多講一些內容,產品范圍有所擴大,但從總的培訓目標來看是合理的。

確定了項目范圍也就定義了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。

項目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。

因此,確定項目范圍對項目管理來說可以產生如下作用: 提高費用、時間和資源估算的準確性。

項目的工作邊界定義清楚了,項目的具體工作內容明確了,這就為項目所需的費用、時間、資源的估計打下了基礎。

確定進度測量和控制的基準。

項目范圍是項目計劃的基礎,項目范圍確定了,就為項目進度計劃和控制確定了基準。

有助于清楚地分派責任。

項目范圍的確定也就確定了項目的具體工作任務,為進一步分派任務打下了基礎。

正確地確定項目范圍對項目成功非常重要,如果項目的范圍確定得不好,有可能造成最終項目費用的提高,因為項目范圍確定得不好會導致意外的變更,從而打亂項目的實施節奏,造成返工,延長項目完成時間,降低勞動生產率,影響項目組成員的干勁。

范圍管理對于研發項目的意義是什么?

一 管理制度的意義是什么? 1、企業管理制度本身就是一種規范。

企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。

企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規范性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。

2、一個具體的專業性的企業管理制度一般是由一些與此專業或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環境里,規則=規范+程序。

從一個具體的企業管理制度的內涵及其表現形式來講:企業管理制度主要由編制企業管理制度的目的、編制依據、運用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的,其中屬于規范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規則性的因素有:構成管理制度實施過程的環節、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關系。

3、規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

二、企業管理制度的規范性是在穩定和動態變化相統一的過程中呈現的。

企業管理制度的規范性是要求企業管理制度呈穩定和動態的統一的,長年一成不變的規范不一琮是適應的規范,經常變化的規范也不一定是好規范,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動態的變化。

在企業的發展過程中,企業管理制度應是具有相應的穩定周期與動態時期,這種穩定周期與動態時期是受企業的行業性質、產業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。

企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理制度的穩定性與動態性。

導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況: 1、企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

三、規范性企業管理制度的良性動態變化必須是與企業管理制度相適應的創新結果。

企業管理制度的動態變化需要企業進行有效的創新,也只有創新才能保證企業管理制度的具有相對的穩定性、規范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創新是保持企業管理制度規范性的最佳途徑或唯一途徑。

1、企業管理制度是企業管理制度的規范性實施與創新活動的產物,通俗的講:企業管理制度規范+規則+創新;這是因為:一方面,企業管理制度的編制須按照一定的規范來編制,企業管理制度的編制在一定意義上講,是企業管理制度的創新,企業管理制度創新過程就是企業管理制度文件的設計、編制,這種設計或創新是有其相應的規則或規范的。

另一方面,企業管理制度的編制或創新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業實際,按照事物的演變過程依循事物發展過程中內在的本質規律,依據企業管理的基本原理,實施創新的方法或原則,進行編制或創新,形成規范。

2、企業管理制度的規范性與創新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。

良性的循環關系是兩者保持統一、和諧、互相促進的關系,非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。

作為企業來講,應該努力使企業管理制度的規范性與創新性因素之間的關系呈良性關系,也就是:規范性的因素是創新的產物,現行的企業管理制度里規范性的因素是前期企業管理制度創新的目標,同時,又是下一輪創新的基礎。

只有這樣,企業管理制度才能在規范實施與創新的雙重作用下不斷完善、不斷...

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